VRAC 2021, C'est parti!!!

Après avoir fait le point avec Gégé et revu la gérante de l'hôtel, je me lance dans l'organisation du VRAC 2021.

Comme les tarifs de l'hôtel restent inchangés aux mêmes conditions, c'est cool, je peux faire un copier/coller du texte de Gégé !!!!
LIEU : LANGEAC en HAUTE LOIRE.
Après les gîtes de groupe, les campings, voici le 1er VRAC « de luxe » qui se déroulera dans un hôtel.
La solution est un peu moins « économique » que les précédentes mais elle offre beaucoup d’avantages tant pour l’organisation que pour les participants. : prestation globale incluant chambre tout confort, repas du soir en restaurant, petits déjeuners, pique-nique,  draps et serviettes, y compris serviettes de piscine, bref tout compris avec l’assurance d’avoir un niveau de prestation top avec piscine chauffée, garages moto, hôtel privatisé pour nous seuls.
Voici les règles du jeu pour 2021.
Les réservations sont d’ores et déjà ouvertes, vous pouvez commencer à mettre des options.
Comme d’hab, je ne prends en compte que les réservations accompagnées des 2 chèques libellés à mon nom. (les chèques vacances sont acceptés)

Je déposerai les chèques d'acompte mi-janvier et le solde mi-avril (j'enverrai un mail pour vous prévenir)

Pour les nouveaux, me contacter en MP sur le forum, je vous communiquerai mon adresse, mail et tel.

Nous devons être au minimum 20 pour bénéficier de ces conditions....
Clôture des inscriptions le 30 septembre 2020. A cette date, je dois confirmer la réservation (nombre de personnes, nombre de chambres, double, twin, individuelle) sinon on perd notre option réservation au risque de se faire doubler par un autre groupe. La Haute-Loire est de plus en plus demandée !!!!
Si on n'est pas 20 inscrits au 30 septembre, j'annule tout car si l'hôtel n'est pas privatisé cela devient trop compliquer à gérer : plus d'apéro possible... etc...

3 options pour les chambres  et 3 tarifs :

2 personnes en chambre double ( 2 lits de 90cm )  nombre de places limitées réservées aux « célibataires » :
Prix unitaire : 224,00     Acompte : 70,00     Solde : 154,00

1 Couple en chambre double, ( 1  lit de 140cm )
Prix unitaire : 443,00     Acompte : 143,00     Solde : 300,00

1 personne seule en chambre 1 lit 140cm
Prix unitaire : 302,00     Acompte : 92,00     Solde : 210,00

Le tarif comprend :  4 nuits d’hôtel ***, 4 repas restaurant , 4 petits déjeuners, 1 pique-nique. Accès piscine chauffée, garage moto. L’hôtel sera privatisé pour nous seul à partir de 20 participants.
Attention, les boissons du restaurant du soir ne sont pas incluses et devront être payées par chambre…  il ne sera pas possible d’apporter notre vin à table !!!
Mais Gégé a négocié notre traditionnel apéritif fourni par les participants, ouf !!!
3 parcours :
jeudi : Val D'allier. (restau) Les participants de 2019 reconnaîtront certains sites.
vendredi :nouveau Margeride Sud (pique-nique)
samedi : nouveau Livradois-forez nord (restau)

Y plus qu'à

Je réserve une chambre, 1 moto, 2 personnes
Les dates pour les 4 nuits c'est quoi ? 12,13,14,15 mai ?
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Voilà, j'ai mis mon bébé en pension entre de bonnes mains ! Comme l'a dit Ian, on a profité de se voir pour lui donner tous les éléments en ma possession afin que ça se passe bien !
Maintenant, c'est à vous de jouer en ne perdant pas de vue que :
il faut être 20 minimum pour privatiser l’hôtel.
jouer le jeu au niveau pognon...
Pour ma part, je joue mon joker ! Si je suis en France, je viens, sinon ....

harouz a écrit:
Je réserve une chambre, 1 moto, 2 personnes
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OOoohoohoooo.....
Serait ce la personne a qui tu as fait faire le tour de la Corse?

Il faudra que tu gagnes ta place au VRAC pour le savoir

Ian43 a écrit:il ne sera pas possible d’apporter notre vin à table !!!

Ca va nous rajeunir de passer la prune et la poire artisanales en douce.

salut je reserve un couchage pour une personne (moi) en mode célibataire .....

et évidement le Kanich' bon il est habitué à dormir dans un garage car il laisse des traces de pneus dans le lit


Je te remercie Ian de prendre le relai pour 2021 de notre "Magic" Gégé ... impatient de tous vous retrouver (rencontrer en chair en en vrai)

Aprés j'apporterais aussi qlque spécialité de chez moi Mais entre le fromage de chèvre (Selles sur cher et Valençay) et le Touraine ????? les bagages risque d'être trop lourds ....

Dante je te dirais ça je te rassure .. il faudrait qu'on se fasse un p'tit pique nique cet été ????

Bonne remarque d'Harouz: les dates sont du mercredi 12 mai fin d'aprèm au dimanche 16 mai 2021 matinée.
Déjà 2 inscrits sûr, chèques déposés dans ma boite aux lettres au passage à Langeac!!!!!
François et Patricia, 1 moto, 2 personnes, chambre couple
2 options
Harouz et son SDS, 1 moto, 2 personnes, chambre couple
Flywesty, 1 moto, 1 personne, chambre célibataire

VRAC 2021 LANGEAC du mercredi 12 mai au dimanche 16 mai
De nouvelles options!!!
Inscrits:
François/Patricia: 1 moto, 2 personnes, chambre couple
options:
Harouz/sa compagne: 1 moto, 2 personnes, chambre couple
Flywesty: 1 moto, 1 personne, chambre individuelle célibataire
Dany/Sylvaine: 1 moto, 2 personnes, chambre couple
Nicolas le cousin: 1 moto, 1 personne,
Peter:1 moto, 1 personne, chambre individuelle célibataire

VRAC 2021 LANGEAC du mercredi 12 mai au dimanche 16 mai
De nouvelles options!!!
Inscrits:
François/Patricia: 1 moto, 2 personnes, chambre couple
options:
Harouz/sa compagne: 1 moto, 2 personnes, chambre couple
Flywesty: 1 moto, 1 personne, chambre individuelle célibataire
Dany/Sylvaine: 1 moto, 2 personnes, chambre couple
Nicolas le cousin: 1 moto, 1 personne,
Peter:1 moto, 1 personne, chambre individuelle célibataire
Tsou/toinette: 1 moto, 2 personnes, chambre couple

On progresse, on progresse

chambre individuelle .. m'en moque un peu ???? pourvu qu'il y ai un lit où dormir .........

Je pourrais fournir les Bouchons d'oreilles

VRAC 2021 LANGEAC du mercredi 12 mai au dimanche 16 mai
De nouvelles options!!!
Inscrits:
François/Patricia: 1 moto, 2 personnes, chambre couple
options:
Harouz/sa compagne: 1 moto, 2 personnes, chambre couple
Flywesty: 1 moto, 1 personne, chambre double célibataire
Dany/Sylvaine: 1 moto, 2 personnes, chambre couple
Nicolas le cousin: 1 moto, 1 personne, chambre double célibataire
Peter:1 moto, 1 personne, chambre individuelle célibataire
Tsou/toinette: 1 moto, 2 personnes, chambre couple

J'ai pris note de ta remarque Flywesty. je te fais confiance pour les bouchons d'oreille.
Perso, j'ai plus d'expérience avec les bouchons de bouteille

VRAC 2021 LANGEAC du mercredi 12 mai au dimanche 16 mai
quelques précisions:
Mini : 20 personnes
Maxi: 25 personnes/ 20 motos

Inscrits:
François/Patricia: 1 moto, 2 personnes, chambre couple
Nicolas le cousin: 1 moto, 1 personne, chambre double célibataire

options:
Harouz/sa compagne: 1 moto, 2 personnes, chambre couple
Flywesty: 1 moto, 1 personne, chambre double célibataire
Dany/Sylvaine: 1 moto, 2 personnes, chambre couple
Peter:1 moto, 1 personne, chambre individuelle célibataire
Tsou/toinette: 1 moto, 2 personnes, chambre couple

VRAC 2021 LANGEAC du mercredi 12 mai au dimanche 16 mai
quelques précisions:
Mini : 20 personnes
Maxi: 25 personnes/ 20 motos

Inscrits:
François/Patricia: 1 moto, 2 personnes, chambre couple
Nicolas le cousin: 1 moto, 1 personne, chambre double célibataire
Harouz/sa compagne: 1 moto, 2 personnes, chambre couple

options:
Flywesty: 1 moto, 1 personne, chambre double célibataire
Dany/Sylvaine: 1 moto, 2 personnes, chambre couple
Peter:1 moto, 1 personne, chambre individuelle célibataire
Tsou/toinette: 1 moto, 2 personnes, chambre couple

VRAC 2021 LANGEAC du mercredi 12 mai au dimanche 16 mai
quelques précisions:
Mini : 20 personnes
Maxi: 25 personnes/ 20 motos

Inscrits:
François/Patricia: 1 moto, 2 personnes, chambre couple
Nicolas le cousin: 1 moto, 1 personne, chambre double célibataire
Harouz/sa compagne: 1 moto, 2 personnes, chambre couple
Dany/Sylvaine: 1 moto, 2 personnes, chambre couple

options:
Flywesty: 1 moto, 1 personne, chambre double célibataire
Peter:1 moto, 1 personne, chambre individuelle célibataire
Tsou/toinette: 1 moto, 2 personnes, chambre couple

Salut l’équipe, est ce qu’il y a un convoi qui part du grand est? Parce que faire 700bornes seul...

Les autres années, il y avait au moins 2 alsaciens qui faisaient la route, plus nos amis belges P'tit Bouchon. Mais ils n'ont pas encore donné de nouvelles.
Pour l'instant, il y a Nicolas le cousin qui vient du Jura. Il y a certainement moyen de se retrouver pour faire la route ensemble.

VRAC 2021
Avec 7 inscriptions fermes (chèques reçus) et 4 options, on est loin du minima de 20 inscriptions pour pouvoir confirmer la réservation auprès de l'hôtel.
Le contexte est certes difficile pour se projeter dans l'avenir mais on prend le risque de ne pas avoir d'hébergement si on repousse trop l'échéance.
Il m'a paru voir de plus en plus de groupes motos dans le coin cet été. Les gens privilégient les séjours de proximité et la Haute Loire semble avoir le vent en poupe !!!!!
le 30 septembre, il me faudra prendre une décision quand à la faisabilité du VRAC 2021.
Les nouveaux peuvent me joindre par MP, les anciens ont mon mail.
En attente de vos nouvelles

Je t'envoie tout dans les jours qui suivent, j'ai eu trop de problèmes avec la poste en juillet aout pour envoyer le courrier pendant l'été .

J'vais faire une parution sur le fb du FOFO au cas où

Si je peux me permettre de donner mon avis, je pense que le contexte actuel ne permet pas de se lancer sur des projets à moyen ou long terme. Je comprends bien que tout le monde ait du mal à s'engager C'est ce que je t'avais dit, Ian.

Imaginons que tout ce cirque continue encore un moment ?

Même si nous avons eu affaire à une personne de confiance, on ne sait pas comment l’hôtel va pouvoir passer l'hiver en cas de "seconde vague" comme ils disent.

Pour moi, la meilleure solution serait de renégocier avec l’hôtel un délai supplémentaire avant de s'engager et de poser les acomptes. Ok, il y a un risque qu'elle loue entre temps ( mais tous les groupes auront la même incertitude ). Il serait dommage de devoir annuler le 30 septembre faute de participants si en début d'année 2021, tout est réglé et qu'on peut de nouveau faire des projets.

Bref, tout le monde a besoin d'avoir un peu plus de temps avant de prendre une décision.

En tout cas, Ian, quelque que soit ta décision, tu peux compter sur mon soutien !!!

BLACK MAGIC a écrit:
Imaginons que tout ce cirque continue encore un moment ?

Tu utilises le terme adéquate : cirque!
Pour avoir bosser au printemps, on est pas du tout dans le même contexte, et avec un virus muté, plus tenace mais amoindri. Suffit de voir les chiffres dans les hôpitaux. On va dire que ce qu'on nous oblige là, actuellement, il faudra le faire chaque année pour la grippe, qui tue largement elle aussi, la même population.

En tout cas, je vous souhaite de pouvoir organiser ça sereinement.

Dante82 a écrit:[
...........!
Suffit de voir les chiffres dans les hôpitaux. ......

dans mon département (41), les pouvoirs publiques font de plus en plus de journée teste donc nous avons de plus en plus de cas ..... enfin en même tps en debut d'année seul les malades étaient testés et maintenant les biens portant sont testé

Dante82 a écrit:[
...........!

En tout cas, je vous souhaite de pouvoir organiser ça sereinement.

Bravo à Ian Mais après si 2021 est compromis , il ne faudrait pas se bloquer et surtout se n'est que partie remise ... et tout le monde et dans le même cas

....

J'ai fais un post sur le Face book du forum pour en faire la pub'

Comme dit Gégé, j'ai prévu de renégocier la date d'échéance.
Mais si je peux arriver avec un minimum d'inscriptions sûres, ça ne peut que mettre en confiance la responsable de l'hôtel.
covid ou grippe, on est partis pour quelques années à gérer au mieux tout ça en modifiant notre comportement en public: masque, distanciation, hygiène plus stricte. On n'y échappera pas.
On ne peut pas rester cloîtrer indéfiniment

Bonne idée Fly, seul souci c’est que la page FB vit moins que l’autre groupe FB. Dommage qu’ils soient fermés aux échanges avec ce qui se rapporte au fofo...
Si quelqu’un les connait et pouvait faire passer le message, nous serions surement plus nombreux.
Bon dimanche et merci pour les efforts